ERP / PGI : tout savoir sur ce logiciel

ERP / PGI : tout savoir sur ce logiciel

Le numérique a permis aujourd’hui à toutes les entreprises d’avoir des outils adaptés au secteur d’activité dans lequel elles se trouvent. Les Progiciel de Gestion Intégré ou connus sous le nom de « Enterprise Resource Planning » sont ceux qui font objet de convoitise actuellement. Qu’est-ce que c’est et à quoi sert-il ? Quels sont ses avantages et comment en choisir un bon ?

ERP / PGI : définition et fonction

Il s’agit d’un logiciel informatique qui intègre les divers modules d’une entreprise en une seule unité. En réalité, un erp par le biais des outils de process dont il dispose, permet de gérer l’organisation d’une entreprise. Cependant, il est à noter qu’ils n’ont pas tous la même fonction.

Bien qu’ayant comme principe premier la centralisation et les processus de l’entreprise sur une seule solution, les PGI sont construits selon un besoin donné. Ils peuvent donc être utilisés pour une gestion commerciale ou pour une gestion des ressources humaines. Par ailleurs, dans une entreprise, il est conseillé de l’avoir pour toute gestion.

EPG / PGI : avantages

L’un des premiers avantages de ces logiciels est la centralisation du système. En effet, grâce à leur utilisation, les entreprises arrivent à éliminer les risques d’incompatibilité ou d’erreurs de transferts. Le second avantage est sans doute  l’optimisation de la gestion et la productivité d’une entreprise.

En réalité, ces logiciels agissent comme des régulateurs de taux de fluctuation et de baisse. Ainsi, en réduisant au maximum les marges d’erreurs, ils contribuent à la bonne évolution des activités. Malgré les nombreux avantages, ils ont des inconvénients. Il revient donc d’avoir un meilleur PGI pour éviter des erreurs.

EPG / PGI : bien choisir

Le choix d’un bon PGI paraît difficile. Pourtant, il suffit d’établir une liste d’objectifs pour savoir lequel choisir. Vous devez vous baser sur les enjeux de votre entreprise. Ensuite identifiez le type de PGI qui répond aux exigences générales mais surtout particulières de votre entreprise.

Il est de toute évidence vrai que vous vous pencherez sur votre goût. Malheureusement, il ne s’agit pas de vous. Il est question d’une entreprise.

Le logiciel PGI n’a pas que des avantages. Il faut donc l’utiliser modérément

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